Word, Excel ir PowerPoint galima įsigyti dviem būdais: kaip „Microsoft 365“ prenumeratą, už kurią mokama kasmet, arba kaip vienkartinio pirkimo „Office 2024“ licenciją. Abu variantai suteikia tas pačias pagrindines programas, tačiau skiriasi įrenginių skaičiumi, papildomomis paslaugomis ir tuo, kaip programos atnaujinamos. Šiame straipsnyje paaiškiname skirtumus ir padedame pasirinkti tinkamiausią variantą namams ar įmonei.
Kas yra Microsoft 365
„Microsoft 365“ – prenumerata, kurią reikia pratęsti kas metus. Ji apima naujausias Word, Excel, PowerPoint, Outlook ir OneNote versijas, nuolatinius atnaujinimus prenumeratos laikotarpiu ir 1 TB „OneDrive“ debesies saugyklos. Programos veikia Windows, macOS, Android ir iOS įrenginiuose.
Namų vartotojams yra du pagrindiniai planai:
- „Microsoft 365 Personal“ – vienam asmeniui, prisijungti galima iki 5 įrenginių vienu metu.
- „Microsoft 365 Family“ – iki 6 žmonių, kiekvienas gauna savo 1 TB saugyklą ir gali prisijungti iki 5 įrenginių vienu metu.
Namų planai skirti asmeniniam, nekomerciniam naudojimui. Įmonėms skirtas „Microsoft 365 Business Standard“ planas su verslo el. paštu jūsų domene, „Teams“ susitikimams ir 1 TB saugyklos kiekvienam darbuotojui.
Kas yra Office 2024
„Office 2024 Home & Business“ – vienkartinio pirkimo licencija vienam Windows arba Mac kompiuteriui. Mokate vieną kartą, o Word, Excel, PowerPoint, Outlook ir OneNote naudojatės neterminuotai. Licencija tinka komerciniam naudojimui, todėl ja gali naudotis ir įmonės.
Ši versija gauna saugumo ir klaidų taisymo atnaujinimus, tačiau naujų funkcijų, kurios atsiranda „Microsoft 365“ prenumeratoje, negauna. Taip pat šiame pakete nėra 1 TB „OneDrive“ saugyklos.
Pagrindiniai skirtumai
- Mokėjimas: „Microsoft 365“ – kasmetinė prenumerata, „Office 2024“ – vienkartinis pirkimas.
- Įrenginiai: „Microsoft 365“ – iki 5 įrenginių vienu metu vienam asmeniui, „Office 2024“ – vienas kompiuteris.
- Telefonai ir planšetės: „Microsoft 365“ prenumerata apima ir mobiliuosius įrenginius, o „Office 2024“ licencija skirta vienam kompiuteriui.
- Debesies saugykla: „Microsoft 365“ apima 1 TB „OneDrive“, „Office 2024“ jos neapima.
- Atnaujinimai: „Microsoft 365“ gauna naujas funkcijas, „Office 2024“ – saugumo ir klaidų taisymo atnaujinimus.
- Naudojimas verslui: „Office 2024 Home & Business“ ir „Microsoft 365 Business Standard“ tinka komerciniam naudojimui, „Personal“ ir „Family“ – ne.
Kam tinka Microsoft 365
Prenumerata patogiausia tiems, kurie dirba keliuose įrenginiuose ir nori, kad failai būtų sinchronizuojami automatiškai. Ji tinka:
- Studentams ir moksleiviams, dirbantiems ir kompiuteryje, ir planšetėje
- Šeimoms, kuriose programomis naudojasi keli žmonės – viena „Family“ prenumerata pakeičia kelias atskiras
- Tiems, kuriems reikia vietos debesyje nuotraukoms, dokumentams ir atsarginėms kopijoms
- Įmonėms, kurioms reikia verslo el. pašto su savo domenu ir bendro darbo įrankių – joms skirtas „Business Standard“ planas
Kam tinka Office 2024
Vienkartinė licencija tinka tiems, kurie nenori metinių mokėjimų ir dirba viename kompiuteryje:
- Mažoms įmonėms ir individualią veiklą vykdantiems asmenims, kuriems reikia programų sąskaitoms, ataskaitoms ir susirašinėjimui
- Namų vartotojams, kurie naudojasi Word ir Excel viename kompiuteryje
- Tiems, kuriems nereikia debesies saugyklos arba ji jau yra kitur
Microsoft 365 įmonei
Įmonėms, kurioms biuro programų neužtenka, skirtas „Microsoft 365 Business Standard“. Licencija perkama kiekvienam darbuotojui atskirai, todėl augant komandai lengva pridėti naujų vartotojų. Į planą įeina:
- Kompiuterinės ir mobiliosios Word, Excel, PowerPoint ir Outlook programos
- „Microsoft Teams“ pokalbiams, vaizdo susitikimams ir bendram darbui su failais
- Verslo el. paštas su jūsų įmonės domenu
- 1 TB „OneDrive“ saugyklos kiekvienam darbuotojui
- Galimybė įdiegti programas iki 15 įrenginių: 5 kompiuteriuose, 5 planšetėse ir 5 telefonuose
Licencijas įmonės administratorius priskiria darbuotojams „Microsoft 365“ administravimo centre. Išėjus darbuotojui, jo licenciją galima perleisti naujam kolegai.
Kas naudingiau ilguoju laikotarpiu
Vienkartinė „Office 2024“ licencija atsiperka, jei programomis naudojatės kelerius metus viename kompiuteryje ir jums pakanka esamų funkcijų. Prenumerata naudingesnė, kai ja dalijasi keli žmonės, reikia daugelio įrenginių ar debesies saugyklos. Pavyzdžiui, šeimai viena „Family“ prenumerata dažnai pakeičia kelias atskiras licencijas ir debesies saugyklos paslaugas.
Kaip aktyvuoti įsigytą licenciją
- Apmokėjus užsakymą licencijos raktą ir PVM sąskaitą faktūrą atsiunčiame el. paštu.
- Prisijunkite prie savo Microsoft paskyros gamintojo aktyvavimo puslapyje ir įveskite gautą raktą.
- Atsisiųskite ir įdiekite programas, prisijungę ta pačia Microsoft paskyra.
Kaip apsispręsti
- Suskaičiuokite, keliuose įrenginiuose dirbsite: jei daugiau nei viename, rinkitės „Microsoft 365“.
- Nuspręskite, ar programomis naudosis keli žmonės: šeimai patogiausia „Microsoft 365 Family“.
- Įvertinkite, ar naudosite programas darbui: įmonei tinka „Office 2024 Home & Business“ arba „Microsoft 365 Business Standard“.
- Pagalvokite, ar reikia debesies saugyklos ir naujausių funkcijų – jei taip, prenumerata naudingesnė.
Microsoft programos mūsų parduotuvėje:
- Microsoft 365 Personal
- Microsoft 365 Family
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft Office 2024 Home & Business
Dažniausi klausimai
Kas nutinka pasibaigus Microsoft 365 prenumeratai?
Programos veikia tik ribotu režimu – dokumentus galima peržiūrėti, bet ne redaguoti. Kad galėtumėte toliau dirbti, prenumeratą reikia pratęsti. Kompiuteryje išsaugoti failai niekur nedingsta.
Ar galiu pratęsti jau turimą prenumeratą nauju raktu?
Taip. Aktyvavus naują raktą toje pačioje Microsoft paskyroje, prenumeratos laikas pratęsiamas.
Ar Office 2024 galima įdiegti dviejuose kompiuteriuose?
Ne, „Office 2024 Home & Business“ licencija skirta vienam Windows arba Mac kompiuteriui. Antram kompiuteriui reikės atskiros licencijos.
Ar Office 2024 veikia Mac kompiuteryje?
Taip. „Office 2024 Home & Business“ licenciją galima naudoti Windows 10, Windows 11 arba naujausių macOS versijų kompiuteryje, tačiau tik viename.
Ar galiu naudoti Microsoft 365 Personal įmonės darbui?
Ši prenumerata skirta asmeniniam naudojimui. Įmonėms rinkitės „Microsoft 365 Business Standard“ arba „Office 2024 Home & Business“, kurie tinka komerciniam naudojimui.
Ar Family prenumeratos nariai mato vienas kito failus?
Ne. Kiekvienas narys naudojasi savo Microsoft paskyra ir savo 1 TB saugykla, todėl failai nesimaišo, nebent jais pasidalijama.
Ar gausiu PVM sąskaitą faktūrą?
Taip. Kartu su licencijos raktu el. paštu atsiunčiame PVM sąskaitą faktūrą, kurią galite pateikti įmonės apskaitai.
Išvada
Jei dirbate keliuose įrenginiuose, norite debesies saugyklos ar programų visai šeimai, rinkitės „Microsoft 365“. Jei reikia biuro programų viename kompiuteryje be metinių mokėjimų, ypač darbui, tinkamesnė vienkartinė „Office 2024 Home & Business“ licencija. Įmonei, kuriai reikia ir verslo el. pašto bei bendro darbo įrankių, geriausiai tiks „Microsoft 365 Business Standard“.