Word, Excel и PowerPoint можно приобрести двумя способами: как подписку «Microsoft 365», за которую платят каждый год, или как лицензию «Office 2024», которая покупается один раз. Оба варианта дают одни и те же основные программы, но различаются количеством устройств, дополнительными сервисами и тем, как обновляются программы. В этой статье объясняем различия и помогаем выбрать самый подходящий вариант для дома или компании.
Что такое Microsoft 365
«Microsoft 365» – подписка, которую нужно продлевать каждый год. Она включает новейшие версии Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote, постоянные обновления в течение срока подписки и 1 ТБ облачного хранилища «OneDrive». Программы работают на устройствах с Windows, macOS, Android и iOS.
Для домашних пользователей есть два основных плана:
- «Microsoft 365 Personal» – для одного человека, можно войти одновременно на 5 устройствах.
- «Microsoft 365 Family» – до 6 человек, каждый получает своё хранилище на 1 ТБ и может войти одновременно на 5 устройствах.
Домашние планы предназначены для личного некоммерческого использования. Для компаний предназначен план «Microsoft 365 Business Standard» с деловой почтой на вашем домене, «Teams» для встреч и 1 ТБ хранилища для каждого сотрудника.
Что такое Office 2024
«Office 2024 Home & Business» – разовая лицензия для одного компьютера с Windows или Mac. Вы платите один раз, а Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote используете бессрочно. Лицензия подходит для коммерческого использования, поэтому ею могут пользоваться и компании.
Эта версия получает обновления безопасности и исправления ошибок, но не получает новые функции, которые появляются в подписке «Microsoft 365». Также в этот пакет не входит 1 ТБ хранилища «OneDrive».
Основные различия
- Оплата: «Microsoft 365» – ежегодная подписка, «Office 2024» – разовая покупка.
- Устройства: «Microsoft 365» – до 5 устройств одновременно на одного человека, «Office 2024» – один компьютер.
- Телефоны и планшеты: подписка «Microsoft 365» охватывает и мобильные устройства, а лицензия «Office 2024» предназначена для одного компьютера.
- Облачное хранилище: «Microsoft 365» включает 1 ТБ «OneDrive», «Office 2024» – нет.
- Обновления: «Microsoft 365» получает новые функции, «Office 2024» – обновления безопасности и исправления ошибок.
- Использование в бизнесе: «Office 2024 Home & Business» и «Microsoft 365 Business Standard» подходят для коммерческого использования, «Personal» и «Family» – нет.
Кому подходит Microsoft 365
Подписка удобнее всего тем, кто работает на нескольких устройствах и хочет, чтобы файлы синхронизировались автоматически. Она подходит:
- Студентам и школьникам, которые работают и на компьютере, и на планшете
- Семьям, в которых программами пользуются несколько человек, – одна подписка «Family» заменяет несколько отдельных
- Тем, кому нужно место в облаке для фотографий, документов и резервных копий
- Компаниям, которым нужна деловая почта на своём домене и инструменты совместной работы, – для них предназначен план «Business Standard»
Кому подходит Office 2024
Разовая лицензия подходит тем, кто не хочет ежегодных платежей и работает на одном компьютере:
- Небольшим компаниям и индивидуальным предпринимателям, которым нужны программы для счетов, отчётов и переписки
- Домашним пользователям, которые работают с Word и Excel на одном компьютере
- Тем, кому не нужно облачное хранилище или оно уже есть в другом месте
Microsoft 365 для компании
Для компаний, которым недостаточно офисных программ, предназначен «Microsoft 365 Business Standard». Лицензия покупается для каждого сотрудника отдельно, поэтому при росте команды легко добавлять новых пользователей. В план входят:
- Настольные и мобильные приложения Word, Excel, PowerPoint и Outlook
- «Microsoft Teams» для чатов, видеовстреч и совместной работы с файлами
- Деловая почта на домене вашей компании
- 1 ТБ хранилища «OneDrive» для каждого сотрудника
- Возможность установить программы на 15 устройств: 5 компьютеров, 5 планшетов и 5 телефонов
Администратор компании назначает лицензии сотрудникам в центре администрирования «Microsoft 365». Когда сотрудник уходит, его лицензию можно передать новому коллеге.
Что выгоднее в долгосрочной перспективе
Разовая лицензия «Office 2024» окупается, если вы пользуетесь программами несколько лет на одном компьютере и вам хватает текущих функций. Подписка выгоднее, когда ею пользуются несколько человек, нужно много устройств или облачное хранилище. Например, для семьи одна подписка «Family» часто заменяет несколько отдельных лицензий и сервисов облачного хранения.
Как активировать купленную лицензию
- После оплаты заказа мы отправляем лицензионный ключ и счёт-фактуру с НДС по электронной почте.
- Войдите в свою учётную запись Microsoft на странице активации производителя и введите полученный ключ.
- Скачайте и установите программы, войдя в ту же учётную запись Microsoft.
Как определиться
- Посчитайте, на скольких устройствах будете работать: если больше чем на одном, выбирайте «Microsoft 365».
- Решите, будут ли программами пользоваться несколько человек: семье удобнее всего «Microsoft 365 Family».
- Оцените, будете ли использовать программы для работы: компании подходит «Office 2024 Home & Business» или «Microsoft 365 Business Standard».
- Подумайте, нужны ли облачное хранилище и новейшие функции – если да, подписка выгоднее.
Программы Microsoft в нашем магазине:
- Microsoft 365 Personal
- Microsoft 365 Family
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft Office 2024 Home & Business
Частые вопросы
Что происходит после окончания подписки Microsoft 365?
Программы работают только в ограниченном режиме – документы можно просматривать, но не редактировать. Чтобы продолжить работу, подписку нужно продлить. Файлы, сохранённые на компьютере, никуда не исчезают.
Можно ли продлить существующую подписку новым ключом?
Да. После активации нового ключа в той же учётной записи Microsoft срок подписки продлевается.
Можно ли установить Office 2024 на два компьютера?
Нет, лицензия «Office 2024 Home & Business» предназначена для одного компьютера с Windows или Mac. Для второго компьютера понадобится отдельная лицензия.
Работает ли Office 2024 на компьютере Mac?
Да. Лицензию «Office 2024 Home & Business» можно использовать на компьютере с Windows 10, Windows 11 или последними версиями macOS, но только на одном.
Можно ли использовать Microsoft 365 Personal для работы в компании?
Эта подписка предназначена для личного использования. Компаниям стоит выбрать «Microsoft 365 Business Standard» или «Office 2024 Home & Business», которые подходят для коммерческого использования.
Видят ли участники подписки Family файлы друг друга?
Нет. Каждый участник пользуется своей учётной записью Microsoft и своим хранилищем на 1 ТБ, поэтому файлы не смешиваются, если ими не делятся.
Получу ли я счёт-фактуру с НДС?
Да. Вместе с лицензионным ключом мы отправляем по электронной почте счёт-фактуру с НДС, которую можно передать в бухгалтерию компании.
Вывод
Если вы работаете на нескольких устройствах, хотите облачное хранилище или программы для всей семьи, выбирайте «Microsoft 365». Если нужны офисные программы на одном компьютере без ежегодных платежей, особенно для работы, лучше подойдёт разовая лицензия «Office 2024 Home & Business». Компании, которой нужны также деловая почта и инструменты совместной работы, лучше всего подойдёт «Microsoft 365 Business Standard».
Цена Microsoft 365 и Office 2024 в Литве, Латвии и Эстонии →